Automatisering

De opgaver jeres team laver i hånden hver uge.

Der er sandsynligvis processer i jeres virksomhed, som tager unødigt lang tid - ikke fordi de er komplicerede, men fordi ingen nogensinde har fået sat et system op til dem. Det er præcis det, jeg hjælper med.

Kender I nogle af disse?

Rapporter

Samme rapport lavet manuelt hver uge

Data fra regneark kopieres, formateres og sendes videre. Det tager en time - og det er præcis det samme som ugen før.

Data

Tal fra flere systemer samles manuelt

Eksport fra ét system, indsæt i et andet, formater, gem. En opgave der gentages, fordi systemerne ikke taler sammen.

Filer

Omdøbning og sortering af filer

Hundredvis af filer der skal navngives efter et bestemt mønster eller flyttes til de rigtige mapper - gjort i hånden, fil for fil.

E-mail

Standardmails der sendes manuelt

Ordrebekræftelser, påmindelser, statusopdateringer - de er næsten ens hver gang, men nogen skal stadig skrive og sende dem.

Regneark

Opdatering af lister og registreringer

En liste der skal holdes ajour på tværs af afdelinger eller systemer. Nogen tjekker, nogen opdaterer, nogen retter fejl.

PDF & dokumenter

Generering af dokumenter fra skabelon

Tilbud, fakturaer, kontrakter eller rapporter, der altid ser ens ud - men som nogen stadig sidder og udfylder manuelt.

Hvad sker der, når det automatiseres

01

Opgaven forsvinder fra jeres kalender

Et velautomatiseret workflow kører i baggrunden uden at nogen skal huske det, starte det eller tjekke det. Jeres team bruger tiden på det, der faktisk kræver et menneske.

02

Ingen ny software at lære

Jeg bygger løsninger der passer til, hvordan I allerede arbejder. Hvis I bruger Excel, bruger løsningen Excel. Ingen nye systemer, ingen oplæringstid.

03

I ejer løsningen

Ingen månedlige abonnementer til en platform I ikke forstår. Det, jeg leverer, kører på jeres egne maskiner og er jeres at beholde, tilpasse og videreudvikle.

To eksempler fra virkeligheden

10+ års erfaring med at automatisere daglige opgaver for kollegaer og kunder.

Ejendomsadministration

Ugentlig rapport: fra 2 timer til ét klik

En administrator brugte hver mandag formiddag på at trække data fra tre regneark, samle dem og formatere en rapport i Word. Et simpelt program gør det nu automatisk - formateret og klar på under et minut.

Marketingbureau

Kunderapport hentet fra tre platforme på én gang

Kampagnedata fra Google Ads, Meta og LinkedIn blev samlet manuelt hver uge til en kundefil. En automatisering henter nu alt data, formaterer det og gemmer filen - uden nogen rører den.

Det spørger folk tit om

Vores processer er ikke særlig tekniske - kan de stadig automatiseres?

Det er faktisk dem, der oftest er nemmest at automatisere. Enkle, gentagne opgaver med et fast mønster er præcis det, automatisering er bedst til. Det kræver ikke, at jeres forretning er teknisk - det kræver bare, at opgaven er forudsigelig.

Hvad koster det?

De fleste velafgrænsede opgaver leveres til en fast pris, aftalt på forhånd. Mange projekter koster et sted mellem 3.000 og 15.000 kr. og er tjent hjem igen inden for få måneder. Kontakt mig med en beskrivelse af opgaven, og jeg giver en konkret pris - ikke et tilbud med forbehold.

Hvor lang tid tager det at komme i gang?

Processen starter med et kort opkald, hvor vi gennemgår den konkrete opgave trin for trin. Derfra kan de fleste simple automatiseringer leveres inden for en til to uger. I skal ikke forberede noget særligt inden - en snak om, hvad I gør manuelt i dag, er nok.

Hvad hvis processen ændrer sig?

Det sker. Fordi jeg kender løsningen fra grunden, er tilpasninger typisk hurtige og billige. I kontakter mig direkte - ingen supportkø, ingen helpdesk.

Hvad laver jeres team stadig i hånden?

Send mig en kort beskrivelse af opgaven. Jeg vender tilbage og fortæller ærligt, om det kan automatiseres - og hvad det vil tage.

Skriv til mig
Se også Workflow-automatisering · Intern Softwareudvikling · Digital Konsulent · Apps & AI-ydelser