Gustav Spørg en håndværker hvad der tager mest tid i hverdagen udover selve arbejdet, og svaret er næsten altid det samme: tilbud. De tager tid at skrive, de er ikke altid særlig indbringende, og alligevel er de nødvendige for at få opgaverne i hus.
For mange virksomheder er tilbudsgivning en af de største usynlige omkostninger - ikke fordi det er svært, men fordi det er gentaget. Det samme arbejde, igen og igen, med lidt andre tal og et andet navn øverst.
Hvad et tilbud faktisk koster
Et tilbud tager typisk 25-45 minutter for en håndværker. Ikke fordi man er langsom - men fordi processen indebærer at finde frem til de rigtige priser, huske hvilke forbehold der skal med, formatere det ordentligt og sende det.
For en virksomhed med 30 tilbud om måneden er det 12-22 timers arbejde. Det er penge der ikke faktureres, og tid der ikke bruges på det du er god til.
Hvor tiden forsvinder
Den typiske tilbudsproces ser sådan ud: kundens besked kommer ind. Du åbner et gammelt tilbud som skabelon. Du retter navn, adresse og beskrivelse. Du slår priser op i dit prisliste-dokument eller husker dem fra hukommelsen. Du regner evt. materialeforbrug ud. Du formaterer. Du sender.
Hvert trin i den kæde tager tid - og næsten alle trinene kan håndteres af et automatiseret system. Det der er tilbage til dig er det der faktisk kræver dit skøn: vurdering af opgavens kompleksitet, særlige forbehold og den endelige godkendelse.
Hvad et AI-assisteret tilbudssystem gør anderledes
Du beskriver opgaven kort - enten ved at skrive et par linjer eller diktere det mundtligt. Systemet trækker de relevante priser frem fra din opsatte prisstruktur, genererer tilbudsteksten efter din skabelon og præsenterer det færdigt formateret til din gennemgang.
Du bruger 2-3 minutter på at tjekke og godkende. Tilbuddet sendes. Systemet noterer at der skal sendes en opfølgning om tre dage hvis der ikke er svar.
Du har ikke lært nyt software. Du har ikke ændret din måde at arbejde. Du har bare fjernet den del der ikke krævede dig.
Hvad der skal være på plads for at komme i gang
Det eneste der kræves fra din side er en gennemgang af din prisstruktur og dine eksisterende tilbudsskabeloner. Det arbejde tager typisk halvanden til to timer og behøver kun gøres én gang.
Derefter sættes systemet op til at matche din faktiske arbejdsgang - ikke en generisk løsning der kræver at du tilpasser dig den. Det er en investering af tid én gang frem for 15 timer om måneden i al fremtid.
Hvis et tilbud i dag tager dig 35 minutter og du laver 30 om måneden, bruger du 17,5 timer om måneden på tilbudsgivning. Et automatiseret system kan reducere det til under 4 timer. Det er over 160 timer om året du kan bruge på arbejde der rent faktisk faktureres.
Vil du se hvad det konkret vil kræve for din virksomhed? Læs mere om AI og automatisering eller skriv til mig direkte - jeg laver en vurdering inden for 24 timer.