Excel  ·  Interne systemer  ·  Automatisering

Fra Excel-ark til et system der faktisk holder

Hvis virksomheden drives af regneark med faner, farvekoder, kopier og manuelle opdateringer, er det tid til et rigtigt værktøj. Jeg bygger interne systemer der passer til jeres arbejdsgang og fjerner de fejl Excel aldrig var skabt til at håndtere.

Hvornår Excel bliver for dyrt

01

Når flere skal arbejde samtidig

Regneark knækker hurtigt når flere medarbejdere skal opdatere status, rette data og følge ansvar. Et internt system giver login, roller, historik og klare arbejdsgange.

02

Når fejl koster penge

Forkerte formler, gamle kopier og manglende opdateringer skaber fejl i tilbud, lager, ordreflow og rapporter. Systemet validerer data og viser kun den aktuelle sandhed.

03

Når rapporter tager tid hver uge

Hvis nogen bruger timer på at samle tal fra filer, mails og systemer, kan det automatiseres. Data bliver hentet, samlet og vist uden den manuelle tur gennem regnearket.

Hvad kan Excel-flowet blive til?

Vi bygger kun det der skaber reel arbejdsro.

Ordre & opgaver

Et delt overblik over alt igangværende

Status, ansvarlig, deadlines, noter og dokumenter samlet i et system, så ingen skal spørge efter den nyeste version.

Lager & produkter

Aktuelle tal uden kopier

Varer, lokationer, minimumslager og ordrebehov kan styres fra browseren og deles med kontor, butik og lager.

Rapportering

Automatiske rapporter og eksport

Faste rapporter kan genereres automatisk, og Excel kan stadig bruges som eksportformat når det giver mening.

Spørgsmål & svar

Kan I importere vores nuværende data?

Ja. Data fra Excel, CSV, Google Sheets eller gamle databaser kan normalt renses og importeres, så I ikke starter forfra.

Kan systemet ligne vores nuværende arbejdsgang?

Ja. Pointen er ikke at tvinge jer ind i et standardsystem, men at bygge en bedre version af den proces I allerede forstår.

Kan det integreres med regnskab, webshop eller CRM?

I mange tilfælde ja. Hvis systemerne har API, eksport eller import, kan vi forbinde dem og fjerne dobbeltindtastning.

Hvor hurtigt kan vi komme i gang?

Et lille første system kan ofte bygges på 2-4 uger, afhængigt af datamængde og integrationer.

Har I et Excel-ark der er blevet for vigtigt?

Send en kort beskrivelse af hvad arket styrer. Jeg vurderer hvad der kan erstattes, automatiseres eller bygges videre på.

Fortæl om arket
Se ogsåVirksomhedsdashboard·Lagerstyring·Internt CRM·Kontakt